En bref
- RC organisateur obligatoire : plafond recommandé 3-5 M€ par sinistre.
- Attestation exposants à exiger contractuellement (RC pro à jour).
- Matériel exposants = leur responsabilité, parties communes = la vôtre.
- Montage/démontage = phase à risque, à couvrir explicitement (chutes, charges lourdes).
- Démonstrations : règlement du salon doit lister/autoriser les pratiques à risque.
- Coût : 500 à 2 000 € pour un salon 50 exposants × 2-3 jours.
Les spécificités du salon professionnel B2B
Un salon B2B se distingue des autres événements par 6 caractéristiques propres qui impactent l'assurance :
- Multi-exposants : chacun assume sa propre RC, multiplication des intervenants
- Phase montage/démontage longue (1-3 jours) avec accès chargé en personnel technique
- Démonstrations live : équipements en fonctionnement, prototypes, machines
- Public mixte : pros et grand public selon ouverture, parfois VIP
- Animations parallèles : conférences, ateliers, networking
- Durée pluri-jours : 2-5 jours typiquement, exposition prolongée du matériel et données
RC organisateur salon : ce qui doit être couvert
Périmètre standard
Dommages corporels, matériels ou immatériels causés à des tiers du fait de l'organisation : chute sur les espaces communs, dégât bâtiment, accident lié à l'organisation logistique, faute du personnel d'accueil.
Plafond recommandé
Pour un salon de 50-100 exposants : 3 M€ par sinistre / 6 M€ par année. Au-delà (200+ exposants, public > 5 000 personnes), monter à 5-10 M€.
Extensions utiles
- Garantie défense-recours pour les litiges avec exposants
- Garantie objets confiés (matériel mis à disposition par exposants)
- Garantie perte d'exploitation en cas d'annulation
- Garantie cyber (billetterie en ligne)
Gestion des exposants : ce qui doit être imposé contractuellement
Le règlement du salon doit imposer aux exposants 5 obligations contractuelles minimum :
- Attestation RC pro en cours de validité (à fournir 30 jours avant)
- Plafond RC minimum de 1,5 M€ par sinistre (à imposer dans le règlement)
- Liste des démonstrations prévues, équipements utilisés, déclaration préalable
- Respect des normes (électricité, sécurité, accessibilité) — preuve par déclaration sur l'honneur
- Décharge de responsabilité entre exposants pour les visites mutuelles de stands
Sans ces obligations contractuelles, votre RC organisateur peut être engagée en cascade pour les fautes d'exposants. Conserver toutes les attestations dans un dossier d'événement.
Phase montage / démontage : la plus à risque
Statistiques des assureurs : 60 % des sinistres salon surviennent pendant le montage (J-2 à J-1) ou démontage (J+1) — beaucoup plus que pendant l'exposition elle-même.
- Chutes de personnes sur sols glissants, câbles électriques, plateaux instables
- Chutes d'objets lors du montage de structures et signalétique en hauteur
- Accidents engins (transpalettes, nacelles) en zone non sécurisée
- Brûlures électriques sur câblages non aux normes
- Vols de matériel profitant du chaos du montage
Imposer un plan de prévention écrit au prestataire de montage (CSPS), avec horaires d'accès, zones sécurisées, EPI obligatoires. Ce plan engage la responsabilité du monteur et protège l'organisateur.
Questions fréquentes
Tout ce qu'on nous demande sur l'assurance d'un salon professionnel.