Pourquoi une assurance est indispensable pour une agence événementielle ? 🎪
Organiser un événement implique de nombreuses responsabilités : logistique, sécurité, coordination de prestataires… Une agence événementielle est donc exposée à une multitude de risques matériels, humains et juridiques. Un accident, un dégât, une annulation de dernière minute peuvent entraîner de lourdes conséquences financières.
C’est pourquoi souscrire une assurance professionnelle adaptée est essentiel pour exercer cette activité sereinement et protéger à la fois votre entreprise, vos clients, et vos partenaires.
Quelles sont les assurances essentielles pour les agences événementielles ? 🛡️
| Type d’assurance | Obligatoire ? | Ce qu’elle couvre |
|---|---|---|
| Responsabilité civile professionnelle | ✅ Oui | Dommages causés à des tiers (clients, invités, prestataires) durant la prestation |
| Responsabilité civile exploitation | ✅ Oui | Incidents survenant dans le cadre de l’activité quotidienne (hors mission directe) |
| Assurance annulation d’événement | ❌ Non | Rembourse les frais en cas d’annulation ou de report pour causes imprévues |
| Assurance du matériel événementiel | ❌ Non | Vol, casse, détérioration du matériel utilisé ou loué (sono, lumière, mobilier…) |
| Protection juridique professionnelle | ❌ Non | Prise en charge des frais en cas de litige ou procédure judiciaire |
| Multirisque professionnelle | ❌ Non | Pack complet : locaux, matériel, RC Pro, pertes d’exploitation, etc. |
Ces assurances peuvent être regroupées dans un seul contrat multirisque ou souscrites séparément, selon votre budget et la taille de votre structure.
Combien ça coûte ? 💰
Le tarif d’une assurance pour agence événementielle dépend de plusieurs facteurs :
- Chiffre d’affaires annuel
- Type d’événements organisés (corporate, public, privé…)
- Valeur du matériel utilisé
- Fréquence et taille des événements
- Zone d’intervention (France / international)
| Formule assurantielle | Tarif annuel estimé (HT) |
|---|---|
| RC Pro seule | 300 à 800 € |
| RC Pro + assurance annulation + matériel | 800 à 1 500 € |
| Multirisque complète avec locaux | 1 200 à 2 500 € |
À quoi faire attention dans son contrat ? 🔍
Avant de souscrire, veillez à bien analyser :
- Le plafond de garantie par sinistre
- Le montant de la franchise
- Les exclusions de garantie (certains types d’événements ou prestations artistiques peuvent être exclus)
- La durée de validité du contrat (annuel, temporaire ou par événement)
- La possibilité de couvrir des événements à l’étranger
Certaines compagnies permettent de s’assurer au cas par cas, ce qui est intéressant pour les indépendants ou agences en création.
Les points clés à retenir 📍
➡️ Une RC Pro est indispensable pour toute agence événementielle, dès le premier contrat signé
➡️ Les risques d’annulation, de casse ou de litige doivent être couverts selon le type d’événements organisés
➡️ Une multirisque professionnelle est souvent la solution la plus complète et adaptée
➡️ Les prestataires externes doivent aussi être assurés : demandez systématiquement une attestation
➡️ Il existe des formules modulables, y compris par événement, pour les freelances ou les petites structures
